¿Cómo administrar los contactos en Gmail?

Eliminar contactos gmail

Para la mayoría de los que utilizan el correo electrónico para comunicarse con otros, los contactos se añaden automáticamente. Una vez que empiezas a chatear con alguien, su información de contacto puede añadirse automáticamente a tu Gmail, lo que facilita el inicio de otra conversación más adelante.

Canary para Mac es una aplicación nativa que proporciona un cifrado completo de extremo a extremo para el correo electrónico, y te permite filtrar, organizar y revisar mejor tu bandeja de entrada de correo electrónico con facilidad. Canary tiene la capacidad de gestionar los recibos de lectura, posponer los correos electrónicos y ver los perfiles de los contactos.

Unibox, una aplicación de correo electrónico nativa para Mac, agrupa los correos electrónicos y los mensajes por remitente, proporcionando una visión global de los chats organizada por remitente. También permite añadir directamente los contactos a la app de contactos de tu Mac, que se sincroniza con tus otros dispositivos iOS y iPadOS a través de iCloud.

Todo lo que tienes que hacer es pulsar con el botón derecho del ratón el icono de cualquier contacto de tu bandeja de entrada, seleccionar «Añadir a la libreta de direcciones» y Unibox abrirá la app de contactos de tu Mac con la información que conoce sobre la persona que te envía el correo electrónico. ¡Genial!

Hoy en día, la gente rebota entre varias aplicaciones para mantener conversaciones. Puede que el correo electrónico siempre esté con nosotros, pero las aplicaciones sociales están suplantando rápidamente al correo electrónico como solución más rápida para charlar con los demás.

Etiqueta de contactos de Google

Es una buena idea añadir tus contactos más habituales a tu cuenta de Gmail: no sólo es más fácil enviarles correos electrónicos, sino que sus mensajes se incluyen automáticamente en la «lista blanca», lo que significa que nunca se enviarán a la carpeta de spam de Gmail por error.  También puedes utilizar los contactos para almacenar información adicional sobre las personas que te interesan, como números de teléfono, cumpleaños y otros datos personales. Además, cualquier persona que añadas a tus contactos estará disponible inmediatamente en todos los dispositivos en los que utilices Gmail, incluidos el ordenador, el teléfono y la tableta.  A continuación, te presentamos un resumen de las formas más importantes de utilizar los contactos en Gmail, incluyendo cómo añadirlos, editarlos y eliminarlos.

4. Ahora se abrirá Contactos y podrás utilizarlo para añadir, buscar, editar y gestionar tus contactos.  La primera vez que busques la aplicación Contactos, es posible que tengas que desplazarte hacia abajo para encontrarla. Por defecto, la aplicación Contactos se encuentra en la séptima fila. Si utilizas Contactos con frecuencia, es posible que quieras hacer clic y arrastrarla más cerca de la parte superior de la lista.

Cómo añadir nuevos contactos en GmailSi recibes un correo electrónico de alguien a quien te gustaría añadir como contacto, Gmail te permite hacerlo con unos pocos clics.  1. Abre Gmail en tu Mac o PC en un navegador web y haz clic en el mensaje de correo electrónico del destinatario que quieres añadir a tu lista de contactos.2. Pasa el cursor por encima del nombre del contacto. Puedes hacerlo tanto en la lista de mensajes como en el panel de lectura.3. En los detalles emergentes del contacto, haz clic en el botón Añadir a los contactos a la derecha del nombre de la persona.

Lista de contactos de Google

Cada registro de contacto incluye información básica, como nombre, apellido, cargo, dirección de correo electrónico, número de teléfono y empresa. También puedes añadir notas sobre un contacto, así como crear etiquetas para separar tus contactos en grupos.

Si haces clic en «Mostrar más» en la esquina inferior izquierda, también tendrás la opción de añadir mucha más información a tus registros de contactos, como prefijo, sufijo, apodo, cumpleaños, etc. También puedes crear campos personalizados para tus contactos si crees que falta algo.

Si no quieres que todos los contactos que envíes por correo electrónico se guarden en Otros contactos, hay una forma sencilla de desactivar esta función: sólo tienes que ir a tu cuenta de Gmail y hacer clic en el icono de configuración de la esquina superior derecha. En la sección Crear contactos para autocompletar, selecciona Añadiré los contactos yo mismo. A continuación, en la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.

Las dos entradas de contactos aparecerán si vas a la opción Fusionar y arreglar, lo que te permitirá decidir si quieres fusionar ambas entradas en una sola. A continuación, haz clic en Fusionar y ya está: tus duplicados están solucionados.

Contactos de Google

Cualquiera que tenga un teléfono iOS y un ordenador con macOS debería utilizar la aplicación integrada de contactos de Apple, que sincronizará su información en ambas plataformas. Cuando estés en otro tipo de dispositivo, podrás seguir accediendo a tus contactos a través del navegador web visitando el sitio de iCloud. Si buscas opciones de organización avanzadas, lamentablemente no las encontrarás en esta aplicación. Sin embargo, cuenta con herramientas básicas de gestión.

En un iPhone, puedes editar una entrada seleccionándola y eligiendo Editar. La siguiente pantalla te permite cambiar la información de tu contacto, o eliminar por completo a esa persona pulsando Eliminar contacto. Para ajustar la forma de ordenar y mostrar esta información, dirígete a la aplicación Ajustes de iOS y elige Contactos en la lista. Por ejemplo, puedes tocar Nombre corto y activar el interruptor Preferir apodos para que iOS muestre apodos en lugar de nombres más formales.

La versión de macOS tiene opciones similares, pero incluye una función de grupos inteligentes que facilita la organización de las personas. Abre Contactos y selecciona Archivo > Nuevo grupo inteligente. A continuación, elige tus criterios: quizá quieras agrupar a personas de la misma ciudad o utilizar el campo Nota para agrupar a cualquiera que tenga, por ejemplo, la etiqueta «club de lectura». Para enviar un correo electrónico a todos los integrantes de un grupo inteligente a la vez, busca en el menú de navegación de la izquierda la entrada del grupo y haz clic con el botón derecho del ratón sobre ella. A diferencia de iOS, macOS te ayudará a encontrar contactos duplicados. Selecciona Tarjeta > Buscar duplicados para recorrer tu lista de contactos en busca de entradas que se solapen. Si la aplicación encuentra alguna, te preguntará si quieres fusionarlas. También puedes hacerlo manualmente: Haz clic en un contacto, mantén pulsada la tecla Cmd y haz clic en otro, y luego elige Tarjeta > Fusionar tarjetas seleccionadas.

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